Die Web-App Checkvist erlaubt Redaktionen und freien Journalisten das gemeinsame Führen von To-Do-Listen – und sieht dabei auch noch gut aus.

Wer muss noch was machen und wann? Ein Blick in die persönliche Aufgabenliste, die viele von uns in Form simpler Textdateien oder gar gänzlich analoger Notizzettel und Post-its führen, gibt Auskunft. Es wird Zeit, die klassische To-Do mit Internet-Fähigkeiten auszustatten. Die kleine Prager Firma Checkvist hat hier seit einiger Zeit ein praktisches Werkzeug im Angebot: Die gleichnamige Web-App erlaubt es, Aufgabenlisten mit nahezu beliebig großen Teams zu führen – und das alles komplett im Browser, ohne Software herunterladen zu müssen.

Der Standard-Account von Checkvist ist kostenlos und arbeitet in der einfachsten Form als sogenannter Outliner. Dabei handelt es sich um verschachtelte Listen, deren Hierarchie sich mit ein paar Mausklicks (oder Tastenanschlägen) verändern und deren Unterpunkte sich dann abhaken lassen. Ist eine komplette Aufgabenhierarchie abgearbeitet, wird sie durchgestrichen, was natürlich – nicht nur für Listenfetischisten – sehr befriedigend ist.

Checkvist bietet eine effiziente Tastatursteuerung, mit der man sich durch Listen bewegen, neue Aufgaben eintragen und Elemente editieren kann, die Maus muss also nicht unbedingt her. Dazu gibt es Browser-Erweiterungen (Firefox und Chrome), mit denen sich Listen ständig einblenden lassen, während man surft, eine Google-Mail-Integration, mit der sich auf wichtige Nachrichten verlinken lässt und zusätzlich eine mobile Version (im Browser und für iOS).

Im praktischen Einsatz kann man mit Checkvist beispielsweise gemeinsam Themenlisten führen, auf die ein ganzes Redaktionsteam Zugriff haben soll, größere Recherchen planen oder einfach eine Einkaufsliste. Dabei steht die Web-App auf jedem Rechner, Tablet oder Mobilgerät mit einem halbwegs modernen Browser (Firefox, Chrome, Safari oder Internet Explorer neuerer Bauart) zur Verfügung, man muss sich nur mit Account-Namen und Passwort anmelden.

Wer den Dienst länger und intensiver nutzt, sollte sich überlegen, dem Prager Checkvist-Team alle sechs Monate 19 Dollar zukommen zu lassen [–] pro Teammitglied allerdings (Rabatte ab zwei Personen sind verfügbar). Die Profivariante von Checkvist liefert mehr Sicherheit (komplette SSL-Verschlüsselung), erlaubt Back-ups (Cloud, lokal) und ermöglicht es, Listen für einzelne Nutzer komplett auf „nur lesen“ zu stellen, was etwa im Redaktionsbetrieb mit externen Mitarbeitern sinnvoll ist. Außerdem kann man Aufgaben mit Checkvist Pro auch Dateianhänge (bis 500 Megabyte) verpassen, einzelne Aufgaben Personen zuweisen, Aufgaben wiederholen lassen und wird auf Wunsch an Termine erinnert.